财务管理:中小企业主如何自行了解公司的财务状况?
曾经担任过多家公司财务长的沃尔斯(Joe Worth)建议,
中小企业主如果想要自行了解公司的财务情况,可以从以下几个方面简单入手:
一、分析公司支出。
在看公司维持营运的一个费用项目时,不只列出金额,也列出该项目占总支出的百分比。
一般财务管理电脑应用软体,应该都很容易做到。
二、同一个数字进行比较。
一个支出项目,应该跟上个月、过去三个月、过去三个月的平均、今年
到现在的平均,以及去年同月比较。接着,分析数字变化背后的原因。例如,一家企业发现,公司
这个月收到送货卡车的罚单,跟上一季与去年比较,增加非常多,大幅影响了利润,仔细了解之后
才发现,原来是公司所在地的市政府比以前更加严格执法。企业因此重新安排送货时间表,以减少
被开罚单的机会。
三、比较预算与实际数字。
实际支出跟原来的预算不同是很常见的,但是如果公司的某项支出超出预算太多,
就必须了解造成这个情况的原因,知道需要着手解决的问题。
四、跟同业比较。
这样才能真正知道公司的花费是高是低,而不仅仅是猜测。应该比较的项目包括店租、员工薪资、
快递服务费用等。不过,要拿到对手的数字不容易,有时候公司必须转个弯,
例如,寻找业界的平均数值,或者请教虽非同业,但是位于附近、规模相当的公司。
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