如何选择恰当的项目组织架构形式？
如何选择恰当的项目组织架构形式？
很多人说项目管理很虚，总觉得就是把流程标准化，感觉有没有也没啥区别。其实这就是对项目管理最大的误解，项目管理其实就是做事方法论的集合，而且是用科学和可落地的方法告诉你如何去处理不同的问题场景，透过现象看本质，项目管理其实就是一部塑造高效协同做事的武功秘籍。那么如何才能获得这本武功秘籍呢？进行项目管理培训是不错的选择！
项目管理中采用何种组织形式是一个复杂的问题，并没有所谓的标准答案。在实践中，可以从以下几个角度去权衡考虑，帮助选择恰当的项目组织形式。
首先，需要看一个企业里项目类管理活动的多寡。项目越多，越宜于采用项目导向型或强矩阵组织架构。如咨询、财务审计、建筑工程、工程定制等，都是典型的项目主导型行业，一般都是采用项目导向型的组织架构形式。
其次，看项目的复杂性。当一个项目涉及的专业职能领域越多，其复杂性越高。复杂性越高的项目，越宜于采用项目导向型或强矩阵组织架构。如系统级新产品开发项目，不仅仅是电子、电气、机械、软件、环境等各类工程研发技术部门的事情，财务、采购供应、生产工艺、品质管控、人力资源等专业领域都会参与其中。因此针对传统上通常采用的职能型项目组织形式的不足，现在越来越多地倡导同步工程、供应管理早期参与、供应商早期参与等，就是走向项目主导型项目组织形式的节奏。
再者，看项目的重要性。当一个项目预算越高、影响到企业内部的利益相关方越多、对企业利润和长期竞争力的影响越大时，其重要性越高。重要性越高的项目，越宜于采用项目导向型或强矩阵组织架构。
另外，根据针对项目管理实践效果的研究表明，项目的成功与否与项目经理所拥有的权限和权威关系密切。因此，在项目较多、项目的复杂性和重要性较高时，企业应赋予项目经理更多更广的权限。一般来说，不同项目组织架构下，项目经理拥有的权限如下图所示。
不同项目组织架构下项目经理拥有的权限：
项目组织架构 | 职能型 | 矩阵型 | 项目型 | ||
弱矩阵 | 平衡矩阵 | 强矩阵 | |||
项目经理的职权 | 很少或没有 | 有限 | 小到适中 | 适中到大 | 大到几乎全权 |
资源控制权 | 很少或没有 | 有限 | 较少到适中 | 适中到较多 | 较多到几乎全部 |
项目预算控制权 | 在职能经理手上 | 在职能经理手上 | 与职能经理分享 | 拥有 | 拥有 |
全职／兼职 | 兼职 | 兼职 | 全职 | 全职 | 全职 |
作为选择项目组织形式的主要考量因素，上面的几个关键点同样适用于采购项目组织形式的选择。当一个采购供应管理项目涉及的专业职能领域越多，其复杂性越高；当一个采购项目涉案支出总额越高、采购品类的内部用户部门越广泛、对企业成本节约和利润贡献的影响越大时，其重要性越高。复杂性和重要性越高的项目，越宜于采用项目导向型或强矩阵组织架构，也就是常说的专案管理、集中管理。
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