定岗定编原理与实战操作
课程背景
随着市场竞争的日益激烈,现代企业更加强调岗位管理,岗位是企业组织的细胞,“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。定员定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。
事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。定岗定员定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。
那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些?企业定岗定员定编的流程是什么?在“三定”过程中有哪些问题?如何科学规范的去做?定员定岗定编的关键点到底是哪些呢?学员收益:1转变基础管理人员的观念,明确企业所需要的岗位;明确企业需要多少适合企业发展的个人;2运用系统方法实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标;3帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标;4充分考虑任职者的职业素质与个人特点,体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合;5.运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
课程大纲
第一讲、岗位的概念
五、什么是岗位?什么是岗位设计?
六、岗位设计的意义
七、岗位设计的驱动因素
八、岗位设计的原则
九、岗位设计考虑的主要方面
十、岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
十一、岗位设计与工作分析的关系
十二、企业绩效与岗位设置的关系
十三、岗位设置的失败与成功因素
十四、定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义
第二讲、影响岗位设计的基本要素
一、岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式
一、什么是企业战略?
战略制定框架
二、什么是流程?
1、迈克、波特教授的企业价值链
三、什么是管理信息系统?
一、管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响
四、什么是组织?
1、组织的成长过程
2、组织结构形式
3、组织结构的演变
第三讲、定岗
一、岗位设计的主要步骤
二、选择岗位设计的方法,主要有以下四种方法:
(1)组织分析法
组织设计需考虑的主要问题
三种不同的管理模式对比
某汽车公司市场部的使命与职责
某汽车公司市场部的决策流程和汇报关系
(2)关键使命法
2、分析各部门的关键业务和关键职责,明确需要设定的关键岗位
3、确定各关键岗位的核心角色,由此界定其主要职责
4、形成科学规范的岗位说明书
(3)流程优化法
1、流程重整--“现有流程”与“未来流程”
2、流程重整实施步骤
(1)举例-支取现金支票流程优化
3、确定各主要业务流程的关键控制要点
(4)标杆对照法
第四讲、定编
1.什么是定编?
2.岗位分类
3.定编的原则
4.定编的方法
劳动效率定编法
业务数据分析法
本行业比例法
按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法
预算控制法
1、预算控制法:人工费用举例
ü业务流程分析法
ü管理层、讲师访谈法(德尔菲法)
5.人员编制后确定
第五讲、操作示例
三、定岗操作示例
七、定岗流程---定岗流程图
八、某汽车企业定岗具体操作步骤与方法
四、定编操作示例
1、定编流程--定编流程图
2、某企业集团贸易类人员数量定编具体操作步骤与方法