企业文书管理职业能力提升培训
课程目标
1.掌握现代化公文管理方法2.掌握印章管理安全方法3.了解文档信息管理方法及要素4.了解日常工作处理技巧
课程大纲
一、文书工作概述
1、文书工作的意义和作用
2、文书工作的任务和作用
3、文书工作的组织机构
4、文书工作人员的素质要求
二、现代化公文管理
1、收文管理
(1)收文办理
(2)收文传阅
(3)收文存档
2、发文管理
(1)文件的起草
(2)文件的审批
(3)文件的下发
(4)文件的起草
三、印章安全管理
1、印章的刻制和启用
2、印章的保管、交接和停用
3、印章的使用
四、文档信息管理
1、文档管理标准规范
2、文档分类的工作规范
3、文档储存的工作范畴
4、文档查阅的工作范畴
5、文档分装的工作范畴
6、文档销毁的工作规范
7、文档保密的工作规范
五、日常工作处理技巧
1、阅文送呈技巧
2、批办文件的技巧
3、组织文件传阅的技巧
(1)分送传阅
(2)集中穿越
(3)横传
(4)回传
(5)专传
(6)拟稿的技巧
(7)党务与政务事宜要分别行文,请求性公文更应如此
(8)要一事一文
(9)主题要明确
(10)标题要醒目
(11)行文要有新内容
(12)公文内容要符合现实
(13)行文要合法
(14)要求要合理
(15)行文关系要正确
(16)向上级机关行文不要做过多的议论
(17)对上级机关的业务性公文,应结合本地实际情况拟文贯彻,不应层层印发、拟稿要迅速