新员工入职人才快速融入的有效管理
课程背景
新员工面临着以下诸多的问题:如何迅速了解企业,尽快熟悉自己的工作?如何适应自己的上司,面对自己的下属?如何做好“空降兵”,面对职场中的挫折?如何快速融入全新的“大家庭”?而作为企业的部门主管,责无旁贷应充分做好新员工的入职管理,确保他们能够迅速而顺利地融入新的工作环境,避免因入职管理不善而导致的人才流失。本课程以新员工入职的时间顺序为主线,分七个阶段用具体案例、可行方案及细节管理的展示,从需求导向与增强归属感入手,让主管轻松有效地管理,尽享新员工稳步成长、快速融入团队的成果。
课程目标
1.帮助部门主管掌握新员工入职不同阶段的管理重点及方式,轻松有效管理新员工;2.减少因入职管理不善导致的人才流失,间接降低招聘成本,提高人才留用率。
课程大纲
一、阶段:新人入职(3~7天)
(一)离职232现象
1、入职的第2周
2、3个月试用期届满
3、公司工作了2年的老员工
(二)入职前准备
1、了解80/90后职场新人的特征及需求
①共同特征
②职场新人看重的方面
A职业发展前景
B薪资/报酬
C对本人表现的认可
D工作的保障性
E生活和工作的平衡
F有机会做有趣的事情
2、解读新人的心理状态
①迷茫:工作岗位、职责、胜任与否、发展前景
②担心:不被接纳、认可
③不确定:是否正确选择
3、一席之地的重要性
①座位安排:归属感
②办公配置:价值感
4、欢迎仪式:
①正式渠道:欢迎短信/会议
②非正式渠道:聚餐/卡片/鲜花
5、确定工作伙伴
(三)入职培训
1、公司制度培训:《员工守则》
2、岗位相关培训:岗位说明书
3、通用素质培训:
案例分享:“一尺阳光”新人入职方案
(四)入职访谈
1、访谈内容:
①介绍公司文化、发展战略、团队介绍
②了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好
③安排周的工作任务
2、访谈形式:一对一面对面
二、第二阶段:新人过渡(入职8~30天)
(一)角色转变
1、积极暗示:正确选择
2、重点关注:你很重要
3、充分接纳:做好老员工接纳新人的引导工作
4、身份认同:帮助新人接受新身份并顺利完成角色转变
(二)管理要点:
1、熟悉和适应:办公环境及设备工具
2、师带徒:手把手,心连心
3、发挥主管教练作用:
①示范
②关注
③肯定
④表扬
(三)定期访谈:
1、访谈内容:
①对新员工适应性的关怀
②对工作状况的关注
③对工作中遇到问题多加了解
2、访谈方式:一对一面对面
三、第三阶段:布置任务(入职31~60天)
(一)岗位胜任力
1、评估工作能力
2、评估岗位匹配度
案例:岗位胜任力测评解读
(二)管理要点:
1、给予适当压力,布置具有挑战性的工作
2、观察工作能力,发现工作中的优势
3、考量是否胜任岗位
4、不胜任向HR推荐到其他部门
(三)定期访谈:
1、访谈内容:
①适度激励
②促进成长
2、访谈方式:一对一
四、第四阶段:建立互信关系(入职61~90天)
(一)建立互信关系的关键
1、表扬的三项原则
①及时性
②多样性
③开放性
3、信任的五项修炼
③坚定
②一致
③可靠
④诚信⑤宽容
(二)管理要点:
1、完成任务及时给予表扬和奖励;
2、创造不同的惊喜;
3.展示下属的成绩,并分享成功的经验
(三)定期访谈:
1、访谈内容:
①试用期考核
②给予工作的肯定和指导
五、第五阶段:融入团队(入职91~120天)
(一)融入团队的关键
1、归属感的建立
①马斯洛需求层次理论
②归属感是人类一生的追求
2、团队的影响力
①营造互助氛围
②发挥领导影响
③鼓舞员工士气
(二)管理要点:
1、鼓励参与团队的会议或活动
2、鼓励参与讨论激励机制、团队建设、任务流程
3、举办经验分享会
4、听取建议并及时肯定
5、关注新、旧同事的人际关系
(三)定期访谈:
主管访谈:鼓励提出工作建议
六、第六阶段:赋予使命(121~179天)
(一)授权/使命
1、承诺一致原则的应用
①主管:授权
②员工:自主
2、赋予使命的重要性
①放大公司的愿景和文化价值
②放大战略决策和领导意图
③聚焦凝聚人心和文化落地
④聚焦方向正确和高效沟通
⑤聚焦绩效提升和职业素质
(二)管理要点:
1、重新定位,给予目标和方向;
2、积极心态的培养
3、凸显公司的愿景和文化价值
4、公司重大的事件的分享
5、适度放权
(三)定期访谈:
1、工作定位
2、发展空间
七、第七阶段:制定发展计划(180天)
(一)绩效面谈
1、绩效面谈6大要诀
①有理有据;
②明确目的;
③先赏后罚;
④做出承诺;
⑤探讨未来;
⑥鼓励学习
2、同理心沟通技术
①语言共情
②行为共情
③同理心说服力
3、STAR话术
①S:背景
②T:任务
③A:行动
④R:结果
4、SPIN提问销售法
①S:有关现状的提问
②P:有关问题、困难的提问
③I:有关暗示、引导的提问
④N:有关需求、回报的提问
(二)管理要点
1、关注工作与生活的平衡;
2、记录部门大事记和团队成员的成长;
5、组织各种形式的活动,增加团队的凝聚力
6、盖洛普Q12的测评