● A部门：会议占用了上班的大部分时间，自己的事情需要加班处理。

● B部门：80%的工作都是像客服一样帮别人解决问题，等到别人没有问题了，才能安心做自己的事。

● C部门：随机性太强，需要处理各种各样的突发事件。

● D部门：业务量大，上班时间无法完成（每天处理5个需求工作量就已经饱和，但实际上每天会接到10多个）。

● E部门：时间被其他需要服务的部门所支配（1/3的时间和外部门洽谈合作，1/3的时间和内部人员确定相关事宜，剩下1/3的时间用来开会）。

每个部门看起来都有数不清的工作需要完成，但事实上每天的工作是数得清的。每次加班的时候，管理者们不妨想一想：是不是自己的时间管理出现了偏差？

●  提前45分钟到公司，先看当天会议记录，然后罗列今天应该完成的事，最后做方案审核、邮件回复，完成这些以后才开始工作。下班以后查看当日工作计划表，看各项工作是否完成，如果完成了反馈如何。

● 提前20分钟到公司，罗列当日事项，按照优先级制定计划，重要的事情放在上午完成，为处理突发事件预留出时间，下班时做每天的工作梳理。如果突发事件太多导致当天的事情无法完成，加班是必须的。

● 为每件事设定时间点。早上到办公室后，先看前一天所有门店的运作报表，再翻看微信聊天记录中的重要信息，根据销售和库存情况10点钟去相关部门进行沟通，中午回应每件事情的解决方法，下午进行门店巡查。

● 头天晚上22:00-23:00做第二天的工作安排，把自己的计划赶在所有人之前做，以便于别人做安排。我们每天被干扰并不是因为访客、会议、电话，而是来自于上、下、平级的突发事件，而这些事件大多都可以提前告知。