基于知识管理的现代企业工程档案管理工作坊培训课程
课程目标
学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知;掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;掌握工程档案管理规范分类方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础;掌握文书档案与工程档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用和鉴别销毁的实务,提高管理规范水平和效率;掌握档案的保护、查阅、使用等操作标
课程大纲
引子:视频---一个企业管理的困惑
上篇:档案管理理念与基础实务篇
第一章:第五代管理---知识管理概述(★)
1.1知识与知识管理
1.2知识管理新理念--现代企业的档案管理理念
案例分享:企业知识分布图
第二章:企业档案管理概述(★)
2.1什么是档案?企业档案管理?
2.2企业档案管理的涵义、特点、目的与意义
2.3企业档案的类型及特点
案例互动:项目文件档案鉴别
第三章:企业档案管理人员的角色与任务
3.1企业档案管理职能机构的法定职责与绩效目标
3.2企业档案管理人员的角色与任务、目标
案例互动:档案管理误区、档案管理人员的业绩目标
第四章:企业档案管理的内容、分类与标识规范(★)
4.1企业档案管理的内容规范
4.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:企业档案分类与标识规范表
第五章:企业档案的收集、分类(★)
5.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义
5.2档案的收集与识别
5.3档案的分类组卷
5.4档案的排列编页
案例互动:档案的收集识别
第六章:企业档案的立卷、标识(★)
6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
6.2档案立卷的原则和方法
6.3案卷的编目(标识)
6.4案卷的整理装订
6.5案卷的填写
案例互动:立卷
第七章:企业档案的编录归档(★)
7.1档案的目录编制
7.2档案的装盒
7.3入库上柜(架)
7.4房地产企业工程技术档案的归档要求与注意事项
案例互动:目录编制
第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
8.1企业档案日常保管维护
8.2企业档案的应用
8.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动:档案的鉴定
第九章:企业档案管理流程指引编制(★)
9.1档案管理流程梳理与设计;
9.2档案管理指引编制
9.3档案管理岗位职能设计
案例互动:档案管理流程梳理、流程图
第十章:企业特殊载体档案管理
10.1特殊载体档案的范围及特性
10.2特殊载体的分类与期限规范
10.3特殊载体的整理、标识
10.4特殊载体的保管与应用
案例分享:特殊载体的标识规范
第十一章:企业档案库(室)的规划与管理
11.1档案室(库)的要求
11.2档案室(库)的规划
11.3档案室(库)的管理
※【案例分享】:某企业档案库图
下篇:工程档案与物业档案管理专业实务与技巧
第十二章:工程档案概述(★)
12.1工程档案含义
12.2工程档案的特点
12.3工程档案的分类
案例互动:企业工程技术档案分类讨论、
第十三章:工程档案形成及管理特点(★)
13.1工程档案的形成
13.2工程档案管理的特点
13.3工程档案管理关系图及职责
案例互动:工程竣工图的编制
第十四章:工程档案的收集、整理、(★)
14.1工程档案归档要求及期限规定
14.2工程档案收集的方法
14.3工程竣工图的编制
14.4工程档案的整理(识别、组卷、排列、编目)
案例互动:竣工图章格式
第十五章:工程技术档案的保管、借阅、应用与鉴定销毁(★)
15.1工程档案的保管
15.2工程档案的借阅与应用
15.3工程档案的鉴定销毁
案例互动:案例分析
第十六章:工程档案的工程档案的验收与移交(★)
16.1工程档案的验收规范
16.2工程档案的移交原则与法规
16.3工程档案的移交的单位与内容
16.4工程档案移交的案卷质量
16.5工程档案移交的载体
案例分享:工程档案移交国家规范标准
第十七章:企业物业管理档案管理规范(★)
17.1物业管理档案的定义、特点与内容分类
17.2用户档案的建立
17.3物业档案的建立
17.4物业档案标准化的图、档、卡、册、表
17.5物业档案管理的注意事项与“十清”
案例分享:物业档案管理个案---业主档案示例
结语:知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。